Alternative à Excel pour la gestion locative
Vous suivez votre location dans Excel ? Pour beaucoup de bailleurs, cela fonctionne bien, jusqu’au moment où cela demande trop de travail. Houz veut être une alternative pour ceux qui souhaitent plus de clarté. Houz n’est pas encore disponible : cette page explique à quoi il est destiné.
Pourquoi les bailleurs commencent avec Excel
Excel est connu, flexible et généralement déjà installé sur votre ordinateur. Pour un ou deux logements, un tableur est souvent un très bon début.
Vous vous reconnaissez peut-être
- Vous cherchez dans vos extraits bancaires quel loyer est déjà rentré.
- Les informations sur les locataires, les baux et les paiements sont réparties dans plusieurs fichiers.
- Vous retenez vous-même ce qu’il faut suivre.
- Un locataire signale un problème par e-mail ou par message et vous devez le retrouver plus tard.
- Plus vous avez de logements, plus votre tableur demande de travail.
Suivre soi-même ou faire rapprocher
À gauche, un tableur typique avec des données d’exemple ; à droite, ce que Houz veut faire. Houz n’est pas encore disponible.
Généralement dans Excel
Vous vérifiez vous-même votre extrait bancaire et vous recopiez le résultat.
Dans Houz, tel que prévu
Excel et Houz côte à côte
Voici les différences, dans les grandes lignes. Houz n’est pas encore disponible : ce qui concerne Houz décrit ce que nous construisons.
Pour commencer
- Généralement dans Excel
- Vous créez vos colonnes et retapez chaque bail vous-même.
- Dans Houz, tel que prévu
- Un assistant IA lit vos baux existants ou votre liste de locataires et propose les données. Vous les vérifiez avant que quoi que ce soit soit enregistré.
Suivre les paiements de loyers
- Généralement dans Excel
- Vous comparez vous-même vos extraits bancaires et votre tableur.
- Dans Houz, tel que prévu
- Vous importez votre fichier bancaire et Houz rapproche les paiements de vos baux.
Tenir les informations à jour
- Généralement dans Excel
- Réparties sur des onglets et des fichiers que vous structurez vous-même.
- Dans Houz, tel que prévu
- Biens, locataires et baux au même endroit.
Assurer le suivi
- Généralement dans Excel
- Vous placez vous-même des rappels dans votre agenda.
- Dans Houz, tel que prévu
- Des rappels par e-mail.
Vue d’ensemble
- Généralement dans Excel
- Vous construisez vous-même vos aperçus et vos formules.
- Dans Houz, tel que prévu
- Des exports pour votre comptable.
Problèmes signalés par les locataires
- Généralement dans Excel
- Généralement par e-mail ou par message, en dehors de votre tableur.
- Dans Houz, tel que prévu
- Signalements avec photos, entrepreneurs et coûts par bien.
Quand Excel suffit
Vous avez un seul logement et un suivi qui fonctionne pour vous ? Alors vous n’avez rien à changer. Houz s’adresse à ceux qui veulent plus de clarté, pas à ceux qui sont déjà satisfaits de leur tableur.